日報なんてめんどくさい!?それを解消する方法!

どうも!

Dr.ストレッチのサンテック店 店長のトムです。

 

今日は最近始めた取り組みの紹介をしようと思います。

その前に…

やはりどこの会社もあるのでしょうか…【日報】って?

どんな内容を書くのが一般的なのでしょうか?僕らの会社にその決まりごとがありません。

しかも、僕はフュービック以外で働いたこともありません。

だからわからないんです。

『普通の日報ってどんなものなのか?』

 

でもイメージですよ。

【日報=やらなければいけないもの。やらされているもの】

というイメージが強い気がします。

報告としてやっている。義務だからやっている。めんどくさいけど仕方なく…。

そんな存在なのではないでしょうか?

その日報を書くことが楽しいとしたら…。やりたくてたまらないものになったとしたら…。

そんなきっかけを与える機会になったら嬉しいです。

 

だから今日のブログは、

日報がめんどくさい!そんなあなたが日報を書きたくなる?!

なんで「日報ってめんどくさい。」と思うのだろう。

・何を書けばいいわからない

・なんのためにやってるかわからない

・結果が目に見えてでない

・そもそも誰か読んでるのこれ?

・どこまで報告すればいいの?

・そんな報告する内容ないよ

・日報を書く時間が惜しい …etc

そんな理由が挙げられそうです。

 

でもそんなことを言いながら実はわかってるんじゃないでしょうか?

「何故日報を書かなければいけない」と言われるのか?

 

日報を書くべき理由なんてみんなわかってる

そうなんです。

日報を書いた方がいいことなんて理解してるんです。

こんなことを書いている僕も、書いてない人も、

「日報を書くべき理由は?」と聞かれたら、こう答えると思います。

①報告

②自己成長

以上。だと僕も思います。

 

分かってるんです。わかってるけど、やりたくない。めんどくさい。

それが勝ってしまうんです。

「今日ぐらいいいかな」が1日。また「今日ぐらいいいか」気づけば3日。そして10日…。

「あー。もういいか」。

 

それは「責任感だろ!」と言って押し付けたい。

でも、それで書いてる日報にこれ以上の意味は生まれないと思うんです。いや生まれないです。

 

だから、

「日報を書かなければいけない」から「日報をみんなが書きたい!」

そう思える環境を作りたい。そう思ったんです。

 

どんな環境に人は報告をしたいだろう?

日報というから堅苦しいものになってしまうけど…

誰だって友達や家族、恋人、仲間と会って、

「今日こんな問題が起こってさ~」

「こんなうれしいことがあったんだ」

「上司に怒られちゃってさ~」 …etc

と話をすると思います。

なんで話したくなるんだろう…

 

「反応があるから!」じゃないかな。

日報はメールで報告する。送っても返信が来ることなんてほとんどない。

そこで話が広がって新しいアイディアが降ってくるなんて相乗効果も期待できない。

「ただの報告」

だから面白くないんだと思うんです。

 

だって会話だと、

「いや。それはお前が悪いでしょ!」とか

「こういうアイディアはどう?」とか

「そういえばこんな本こないだ読んだよ」って反応が返ってくる。

それが話すことで自分にとってプラスが生まれるんだと思うんです。

 

ただ悩みを「そうだよね~」と言って聞いてくれる。

それでも自分にとってはプラスだと思う。だから「話したい!」になるんだと思うんです。

じゃあどうしたらいいかな…。

 

LINEで交換日報はじめました!

じゃあメールで送るんじゃなくて「グループライン」でシェアにしよう。

そしたらみんなコメントできるし、イイね!って気軽に押せる。

反応がリアルタイムで見ることができる。

 

しかも、自分と同じ悩み抱えてる仲間がいたり、自分の悩みの解決した人がいる。

 

そして自分の課題や成功体験が誰かの為に生かせるかもしれない。

グループラインの活用法はこちらのブログをご覧ください。

時間を損しない為の小さな工夫!〜LINE編~

そしたら日報を書くって「楽しい!!」に繋がるんじゃないかな?って思ったんです。

 

でやってみたんです。

そしたら、、、

「すげ~~~~楽しい」

 

超楽しい「交換日報」のグループラインを一部ご紹介!!

今まで店長同士でライン交換なんてほとんどしてなかった。

してても知ってたり、仲のいい店長さんだけ、、、

むしろ100人くらい店長いるのにほとんどしゃべったことなんてない。

下手したら顔すら知らない。。。。

 

それが日報読んでるだけで、人柄が伝わってくるんです。

 

自分でフリーザと呼んでるよくわからない世界観が最高です。

でもこの適当に見える日報…むしろ会話の中に、たくさんのヒントが隠されてるんです。

 

こんな風におすすめのアプリが出てきたり、

 

お店での成功体験がシェアされたり、

 

たのしいな~。みんなの日報を読むのが楽しみになってる。

 

しかも、

書き方にルールはない

だからいいんです。目指すのは会話だから。

本来であれば数字がとか、課題がとか、行動がとか、APがとか、、いろい書くべきものがあるのかもしれないけど。

 

とにかく楽しくて書いてたら、こうしたらみんなにわかってもらいやすいかな?

とか自然と考えるようになる。

それが結果より内容の濃い日報へと進化しているはずである。

 

まずは、書くことから始めよう。

むしろ、会話に加わることから始めよう。それが大きく自分を変えるきっかけになるかもしれない。

まとめ

フュービックの仲間向けのブログになってしまいました。

でも少なからず、どの会社でも日報に意味を感じずにただ作業としてやっている人がいるはず。

それが楽しいものになるのは、ほんの小さなきっかけだけかもしれない。

 

みんなと協力してより大きくて、より強い会社にしていきたい。

一緒にやってくる皆さんありがとうございます。

幸せな環境に感謝です。

Tom Yoshida

 

2 件のコメント

  • トム店長!お疲れ様です^ ^
    DS聖蹟桜ヶ丘のマツダです!
    わたしは元々日報読むのも書くのも好きなのですが、確かにレスポンスが無いのは寂しいな〜って凄く感じてました。なので、自分は日報を読んで感化された事柄があればそれを書いた店長さんやスタッフさんに会った時に、読んでるよ〜って伝えてあげることを意識してました!
    その中で、このblog読んで、店長たちの取り組みがめっちゃ羨ましくて、凄くええな〜って思ったので、社員間でも出来ひんかな?って考えて、まずは店長目指してる2人で交換日報始めてみました。(笑)
    まだまだ試行錯誤中ですが、凄い楽しいし、これ続けたら絶対成長出来るわぁ〜って確信しか生まれないので、ゆくゆくは社員の中でも多くのメンバーで交換日報出来るように働きかけていきます^ ^
    刺激をありがとうございます✳︎

    • 松田さんフェイスブックも読みました。さっそく行動してくださって、少しでも僕のブログがきっかけになっていたら嬉しいです。ありがとうございます。その行動が非常に大事だと思います。いいと思ったらやってみる。僕も見習います。

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    元サッカーバカ。なんでか知らないけどめちゃくちゃ楽しい人生歩んでます。 僕の考え方や発言に対する賛成反対を含めどんな意見も受け付け中! フェイスブックもフォローよろしくお願いします。
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